Дмитрий: «Нужно меньше смотреть смешные видео»

Дмитрий Раптунович признается, что еще с детства любил порядок во всем — в своих вещах, мелких безделушках, папках на компьютере. До сих пор помнит, в каком классе по какому предмету делал какой реферат (а прошло уже больше 20 лет) и в какой день делал какие фотографии. Педантом себя никогда не считал, но перфекционистом — вполне.

Последние 14 лет Дмитрий руководит относительно небольшой веб-студией на 15 человек. За это время в штате не было ни одного специалиста по продажам, ни одного бухгалтера и ни одного аккаунт-менеджера. Все эти обязанности в основном лежат на самом руководителе. Минус во всем этом: в отпуск без ноутбука не уедешь и вечером телефон не отключишь.

По каждому из направлений есть чек-листы, где прописаны все основные моменты в работе, форматы оценок, комментариев для клиентов, имеются типовые брифы на каждый вид работ, заготовки для коммерческих предложений. В бухгалтерии тоже все организовано так, чтобы сэкономить время: по каждому клиенту есть заготовки конвертов, настроено автоматическое формирование актов и формирование книги учета доходов с привязкой к интернет-банку. Все отчеты и налоги Дмитрий старается подавать в первый-второй день начала отчетного периода.

— В течение рабочего дня мне приходится отвечать в среднем на 10—15 звонков, на 20—25 писем и порядка 50—60 диалогов в различных мессенджерах. А количество сообщений может быть и больше 1000. Также сюда стоит добавить встречи, созвоны с клиентами и другие задачи. Понятное дело, что рабочим временем это не всегда ограничивается и приходится быть на связи «немного» дольше, чем того хотелось бы.

В дополнение к основной работе Дмитрий занимается доработкой собственных проектов, чтобы не терять навыки программирования. Один из них ведет уже больше 10 лет. Чтобы в любой момент иметь доступ ко всей информации на рабочем компьютере, настроена полная синхронизация всех файлов с облачным хранилищем. Для организации своего времени мужчина активно пользуется «Яндекс.Календарем» и «Яндекс.Заметками».

Помимо работы, большую часть жизни Дмитрия занимает семья — у него две дочки. В его обязанности входит возить младшую в детский сад, на тренировки в бассейн, к логопеду и на танцы. Старшую — несколько раз в неделю на баскетбол. Все выходные отец проводит с семьей на даче, время от времени все вместе ходят в театры, цирк, зоопарки, а в теплое время путешествуют по Беларуси. Дмитрий уверен: дефицита внимания семья не чувствует.

— Чтобы отключаться от работы, в последние годы начал приобщаться к спорту. В университете занимался волейболом на любительском уровне, после все пришлось забросить — появилась семья, и времени стало не хватать. Последний год мое недельное расписание включает в себя две тренировки по волейболу, три посещения бассейна, одно-два катания на велосипеде и бег. Когда есть возможность, участвую в любительских соревнованиях. Зимой расписание менялось, но не сильно: велосипед заменялся на сноуборд. В среднем за месяц выходит 25 тренировок. Как правило, тренировки ставлю или до начала рабочего дня, или вечером во время занятий у детей.

Дополнительно Дмитрий занимается саморазвитием. Последние несколько лет расписание включает в себя два занятия с репетитором по английскому и одно занятие с репетитором по гитаре в неделю. Плюс обязательные полчаса каждый день на музыку и чтение.

— Время от времени мой день расписан по минутам, но мне это нравится. Чего не скажешь о жене и тех, кто меня окружает. Не все любят такой ритм (смеется. — Прим. Onlíner). Поскольку жена живет среди всего этого, планируем расписание совместно.

У меня всего один лайфхак, как найти больше времени: меньше сидеть в соцсетях и смотреть веселые видео. Сэкономленных пару часов в день вполне должно хватать на то, что всегда откладывается.

Юлия: «Планов должно быть много, особенно запасных» 

Юля к многозадачности привыкла еще с детства: вокал, иностранные языки, рисование, фотография, написание стихов… К взрослому возрасту девушка накопила немало лайфхаков, как совмещать самые разные увлечения.

Работает Юля инженером-конструктором мебели: компания производит серийную мебель для спален и гостиных.

— Мне нравится разнообразие работы, одних только спальных наборов у нас почти 50 видов! Каждое изделие разрабатывается начиная от 3D-модели, заканчивая сметами и инструкциями. Чтобы ничего не упустить, на компьютере все строго систематизировано. Еще я очень люблю использовать бумажные стикеры, на которые выписываю все необходимые задачи и по мере выполнения вычеркиваю их.

По словам Юли, порядок — один из главных лайфхаков сохранения времени. И это касается не только работы, но и дома. Все вещи у девушки разложены строго по своим местам, куда обязательно возвращаются после использования.

— Недавно я начала изучать 3D-моделирование и визуализацию, прохожу сейчас курсы, и вроде уже неплохо получается. Помимо этого, я прошла начальный курс по UX/UI-дизайну. Но продолжение обучения пришлось отложить в пользу занятий по вождению: буквально на днях стала счастливой обладательницей водительского удостоверения. И те и другие курсы — это отличная база знаний, которую я уже потихоньку применяю не только в рендерах для работы или обновлении сайта компании, но и в создании флаеров, открыток, принтов для одежды и прочих творческих проектах.

Следующий лайфхак от Юли — использование времени в общественном транспорте. Обычно во время поездки она изучает тенденции в дизайне, но если нет сил — просто читает в свое удовольствие.

— Мэй Маск в своей книге написала, что у женщины обязательно должен быть план. И она права! На каждый день у меня есть план того, что я буду готовить (а готовить я очень люблю), план уборки, план досуга. Ну и, конечно же, различные планы на будущее.

Сколько раз я уже использовала слово «план»? Правильно, много. Ведь планов всегда должно быть много, особенно запасных — всегда может что-то пойти не так. Поэтому в своем ежедневном графике я всегда оставляю окошко на случай непредвиденных обстоятельств, а если все в порядке — использую его для своих хобби или на отдых. Важно при этом развивать в себе гибкость и адаптивность, чтобы не испытывать стресс, когда что-то начнет идти не по плану.

Юля признает: не так сложно находить время на все, пока у нее нет детей. Девушка любит активный отдых: прогулки, поездки за город, походы. Почти каждый вечер вместе со своим молодым человеком она гуляет по лесопарку, разгружаясь после насыщенного дня. Также свободное время посвящает своим хобби: рисованию, растениеводству и танцам по воскресеньям.

— Я считаю, что моя жизнь достаточно насыщенная: работа, обучения, хобби, время с родными. Мне удается уделять время и себе, всяким своим «женским штучкам» — уходу за лицом, маникюру и так далее. При этом я знаю, что могу вместить еще 1001 дело и не сказать, что мне не хватает времени. 

Лайфхаки от Юли:

• Во-первых, поддержание порядка и чистоты, класть вещи по своим местам, не откладывать уборку в долгий ящик, а убираться сразу по факту.
• Во-вторых, хорошее планирование, составление заранее списков покупок, чтобы не терять времени на блуждание по магазинам, и списков задач
• В-третьих, все, что можно подготовить заранее, — подготовить заранее: ингредиенты для готовки, несколько блюд на неделю, вещи к поездке, домашку. Все, что угодно.
• В-четвертых, развивать в себе гибкость и адаптивность, это помогает не только все успевать, но и быть менее восприимчивым к различным стрессам, которые присутствуют повсюду в бешеном ритме жизни современного человека.
• В-пятых, обязательно давать себе отдыхать, соблюдать баланс между работой и отдыхом, следить за здоровьем, чтобы успевать восполнять свои силы и энергию.

Напоминаем, что присылать свои истории на электронный адрес dko@onliner.by можно до 10 мая включительно. Подробности можно прочитать здесь, полный список правил – по ссылке. Победителя назовем 21 мая — он сам сможет выбрать понравившиеся товары от бренда Ugreen в Каталоге (лимит – до 500 рублей).

Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро